傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案工作需要依靠紙張存儲(chǔ),對(duì)存儲(chǔ)的空間大小、溫度和濕度都有要求,財(cái)務(wù)人員要人工完成所有歸檔工作,檔案在采集、調(diào)閱、借閱的過(guò)程中也易發(fā)生損壞、丟失等情況,企業(yè)需要付出高額的管理成本,不僅給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)極大的工作量,會(huì)計(jì)檔案還容易受到自然或者人為的破壞,對(duì)公司造成損失。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)成為信息處理和傳遞的主要方式,數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,包括財(cái)稅領(lǐng)域。電子會(huì)計(jì)檔案利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及其它信息技術(shù)手段,完美地解決了上述問(wèn)題,將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)與管理,幫助企業(yè)降低管理成本,提高工作效率。

《電子會(huì)計(jì)檔案管理法》(財(cái)政部第79號(hào)令),正式建立了電子會(huì)計(jì)檔案管理制度�！蛾P(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》 (財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)) 提出電子會(huì)計(jì)憑證源文件是唯一合法有效的會(huì)計(jì)憑證,并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的保管方式。國(guó)家一系列政策的出臺(tái),大力推動(dòng)的電子會(huì)計(jì)檔案的普及與發(fā)展。